​Số hoá hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là biện pháp công tác chuyển đổi phương thức lưu trữ từ truyền thống thủ công sang lưu trữ điện tử, góp phần phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu, quản lý, khai thác, cung cấp thông tin hồ sơ nghiệp vụ, rút ngắn thời gian tra cứu, tăng độ chính xác, giúp giải quyết nhanh, chính xác khối lượng lớn các yêu cầu trong thời gian ngắn, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác đấu tranh phòng chống tội phạm và phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Xác định đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt nên ngay từ khi bước vào đợt cao điểm, toàn thể CBCS lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã tăng cường thực hiện nhiệm vụ vào tất cả các ngày nghỉ cuối tuần và ngoài giờ hành chính các ngày trong tuần, trong đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh phấn đấu số hoá vượt mức 6.700 hồ sơ, tài liệu; Công an cấp huyện phấn đấu số hoá 30% khối lượng hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục cần số hoá. Với khối lượng hồ sơ, tài liệu rất lớn nêu trên, trong quá trình thực hiện số hoá, ngoài các hồ sơ thông thường, CBCS còn phải tiến hành phục chế tài liệu bị nhoè, mục nát; đảm bảo an toàn về hồ sơ, tài liệu; đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ, tài liệu gốc, không để lộ, lọt bí mật Nhà nước hoặc làm xáo trộn, hư hỏng, thất lạc kho hồ sơ lưu trữ. Trong thời gian thực hiện cao điểm, bên cạnh việc thực hiện tốt các yêu cầu công tác số hoá đặt ra, các bộ phận công tác đảm bảo vẫn giải quyết tốt các nhiệm vụ thường xuyên khác, không để ùn tắc, chậm trễ.

Trước yêu cầu công tác cao đặt ra trong thời gian ngắn, 100% CBCS của các đội Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, Hồ sơ nghiệp vụ An ninh và Căn cước can phạm của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh và CBCS thực hiện nhiệm vụ công tác hồ sơ Công an cấp huyện sẽ tham gia thực hiện công tác số hoá. Với toàn lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh, cao điểm 67 ngày số hoá hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là đợt thi đua thiết thực lập thành tích chào mừng kỷ niệm 67 năm Ngày truyền thống lực lượng hồ sơ CAND.

Hướng tới kỷ niệm 67 năm ngày thành lập, với phương châm “Hồ sơ không chỉ dùng để lưu trữ mà phải luôn sống, được cập nhật và bổ sung thông tin thường xuyên để có giá trị khai thác lâu dài”, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh quyết tâm hoàn thành thắng lợi mục tiêu đặt ra trong đợt cao điểm, đồng thời xây dựng đội ngũ cán bộ vững về chính trị, pháp luật; giỏi về nghiệp vụ; nghiêm về kỷ cương, kỷ luật; đẹp về đạo đức, lối sống, đoàn kết, sáng tạo, nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, hỗ trợ có hiệu quả các lực lượng nghiệp vụ trong công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, giữ vững ANTT trên địa bàn tỉnh.