Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu tại Hội nghị.
Tại Hải Dương, hội nghị được tổ chức tại điểm cầu Văn phòng Tỉnh ủy và 12 huyện, thị xã, thành phố với khoảng 800 đại biểu tham dự.
Dự hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Tỉnh uỷ có đại diện lãnh đạo đơn vị, cán bộ phụ trách bộ phận và nhân viên văn thư, lưu trữ của các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương, Trường Chính trị tỉnh, Ủy ban MTTQ và các các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo, chuyên viên có liên quan của một số phòng.
Dự hội nghị tại điểm cầu cấp huyện có đại diện lãnh đạo đơn vị và nhân viên văn thư, lưu trữ của các cơ quan tham mưu, giúp việc của cấp ủy huyện, Trung tâm Bồi dưỡng chính trị, các tổ chức đảng trực thuộc, Ủy ban MTTQ và các tố chức chính trị - xã hội cấp huyện; cán bộ phụ trách văn phòng đảng ủy trực thuộc cấp ủy cấp huyện.
Các đại biểu dự hội nghị tại điểm cầu tỉnh Hải Dương
Tại hội nghị, đại diện Văn phòng Trung ương Đảng quán triệt các nội dung chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các tỉnh ủy, thành ủy chỉ đạo, triển khai một số nội dung về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW, ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XII và các chỉ đạo, kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi chung là tài liệu) của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức bảo đảm nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí...) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu, có phương án kiện toàn lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Cũng tại hội nghị, các đại biểu đã nghe hướng dẫn cụ thể các nội dung liên quan, bao gồm: hướng dẫn về lưu trữ và quản lý tài liệu; số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu; số hóa tài liệu bí mật nhà nước… trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng; đồng thời trao đổi, thảo luận và giải đáp một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu tại cơ sở.
Hội nghị nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng; cập nhật kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin tại cơ sở trong công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu; bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ, góp phần thực hiện nghiêm túc việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương theo đúng định hướng của Trung ương.
